部署異動（人事異動）が発生した際は、社員が所属する部署を変更する必要がございます。

設定方法は以下のパターンがございます。

• 社員情報一覧から、社員ごと個別に設定する
• CSVファイルで一括設定する
• 暫定組織図上で設定する　※部署の新設や組織改編が同時に発生する場合のみ推奨

社員情報一覧から、社員ごと個別に設定する

［人事管理＞社員情報＞社員一覧］から操作します。
1.部署異動が発生した社員の行をクリックします。
2.［タブ項目編集］をクリックします。

3.部署異動が発生した日付を選択し、検索ボタンをクリックします。
4.異動後の部署・役職を選択します。上長の場合は「部署責任者」、ワークフローの承認者の場合は「承認者」にそれぞれチェックを付けます。
※3部署以上兼務する場合、［＋］をクリックして入力欄を増やすことが可能です
※部署は10個まで兼務が可能です（主務1個、兼務9個まで）
5.［タブ保存］をクリックします。

CSVファイルで一括設定する

［人事管理＞社員情報＞社員情報インポート＞部署配置情報更新］から操作します。
1.「インポート項目に含める兼務数」を選択します。
※同時に登録する中で最大の兼務数を選択します
2.「入力項目が空の値の取り扱い」を選択します。
インポートする際の「入力項目が空の場合の値の取り扱い」とは何ですか？
3.テンプレートを［ダウンロードする］をクリックします。
※すでにインポートファイルを作成済の場合、［ダウンロードしない］を選択してください

4.1行目の項目名に合わせてCSVデータを作成し、保存します。

＜項目名と記入する内容＞
・社員番号
・基準日：部署異動が発生した日付を、yyy/mm/ddもしくはyyy-mm-ddの形で登録
・部署コード：部署コードを入力
・役職コード：役職コードを入力
・部署責任者：設定する場合は「1」を入力
・承認者：設定する場合は「1」を入力

5.［ファイル選択］をクリックし、保存したCSVファイルを選択します。
6.［アップロード］をクリックします。
7.インポート内容が表示されますので、問題なければ［インポート開始］をクリックします。

暫定組織図上で設定する

※部署の新設や組織改編が同時に発生する場合のみ推奨

［人事管理＞社員情報＞組織図＞暫定組織図作成］から操作します。

1.［新規作成］をクリックします。
2.「組織図名」と「基準日（組織改編日）」を入力し、［作成］をクリックします。

3.新しい組織図が一覧に追加されるので、行をクリックします。

4.［部署配置］をクリックします。
5.基準日時点の組織図が表示されますので、組織改編にあわせて編集し、［部署配置を保存］をクリックします。

6.［社員配置］をクリックします。
7.社員を追加・削除したい部署をクリックします。

社員を追加する場合：［社員一覧］から追加したい社員にチェックをつけ、［社員追加］をクリックします。

社員を削除する場合：［配属社員一覧］から削除したい社員にチェックをつけ、［社員を外す］をクリックします。

8.［戻る］をクリックします。
9.部署配置・社員配置を確認し、問題なければ［暫定組織図確定］をクリックします。
10.「よろしいですか？」と表示されるので、［はい］をクリックします。

※確定した組織図の社員配置が、社員情報に反映されます。